Layanan e-mail ITATS merupakan layanan yang ditujukan bagi sivitas akademika Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya, meliputi dosen, karyawan (tendik), dan mahasiswa. E-mail ITATS adalah layanan persuratan elektronik berbasis Google Mail. Selain untuk keperluan persuratan, akun e-mail dapat pula digunakan untuk mengoperasikan aplikasi-aplikasi Google lain yang terkait, seperti Docs, Sheet, atau lainnya.
Syarat dan ketentuan penggunaan layanannya adalah sebagai berikut.
Aturan-aturan layanan email
- Bagian Data dan Sistem Informasi (DSI) ITATS menyediakan layanan secara gratis kepada pengguna dalam lingkungan ITATS (dosen, karyawan, dan mahasiswa).
- Pemberian nama/username e-mail wajib melalui persetujuan dari DSI ITATS.
- Dilarang melakukan mailing atau aktivitas menggunakan akun @itats.ac.id dengan tujuan yang bertentangan dengan norma dan undang-undang yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia.
- Dilarang melakukan aktivitas yang bertentangan dengan Term of Service dari Google Workspace for Education.
- Jika terjadi pelanggaran pada poin ketiga dan keempat, DSI ITATS memiliki hak penuh untuk menangguhkan akun email, baik sementara maupun permanen.
- Setiap e-mail memiliki penanggung jawab akun yang bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan akun.
- Tidak diperkenankan melakukan pengalihan tanggung jawab email tanpa persetujuan DSI ITATS.
- Format username untuk mahasiswa adalah {npm}@mhs.itats.ac.id.
- Format username untuk himpunan mahasiswa prodi adalah {hmj}.{domainProdi}@itats.ac.id.
- DSI ITATS akan menghapus akun e-mail mahasiswa ketika mahasiswa telah melaksanakan yudisium dan dinyatakan lulus atau maksimal hingga prosesi wisuda telah diselenggarakan.
- Setiap dosen, karyawan, atau mahasiswa hanya boleh memiliki 1 (satu) akun personal selama menjadi sivitas akademika ITATS dan boleh menjadi penanggung jawab pada lebih dari 1 (satu) akun himpunan mahasiswa prodi atau unit kerja di ITATS.
* Aturan dapat mengalami perubahan seiring dengan perkembangan situasi dan kondisi.